关于电子发票报销和涉及固定资产报销网上预约有关事项的通知

全校各单位：

为了尽快实施电子发票报销业务，完善固定资产信息管理系统，简化固定资产财务报销流程，财务处专门对网上预约报销系统进行了升级，现将电子发票的报销业务和涉及固定资产报销业务的网约报销有关事项通知如下：

1. 网约报销系统运行环境

支持IE11、谷歌（55.0及以上）浏览器。

2. 电子发票网约报销有关事项

1、为了保障电子发票财务报销的合规性，在电子发票报销前需进行电子发票系统录入，电子发票录入流程如下：

方式1：

登入预约报销界面（http://58.192.115.4/WFManager/login.jsp）→预约报销→预约报账业务（左侧菜单栏）→电子发票认证→其他发票认证→根据发票内容在带红色“*”标识的填写栏填入相应信息→点击保存

方式2：

登入预约报销界面（http://58.192.115.4/WFManager/login.jsp）→预约报销→预约报账业务→报销单管理→申请报销单→新增或选择电子发票（右侧三角箭头）→认证发票→其他发票（右侧）→根据发票内容在带红色“*”标识的填写栏填入相应信息→点击保存。

注意：报销人如按照规定需对电子发票进行真伪查验的，可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或各省市国税局网站验证。网址如下：

https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html

2、电子发票报销流程如下：

预约报销→预约报账业务→报销单管理→申请报销单→新增或选择电子发票（右侧三角箭头）→勾选所需报销的电子发票（对新增电子发票，请点击“刷新”按钮后勾选）→点击确认→填写相关基本报销信息进入正常网约报销流程

注意：电子发票报销后，其信息已录入电子发票系统，只能报销一次，不能重复。

3、关于电子发票报销的其他注意事项：

（1）电子发票报销应依据学校现行财务制度的规定，提供票据、清单明细或订单、支付记录等相关附件材料。

（2）电子发票报销应遵循诚实守信原则，保证电子发票报销的合规性。

（3）各项目经费负责人应切实履行经费管理审批责任，加强对电子发票的审核，严禁电子发票的重复审批、报销。

三、固定资产网上预约报销的有关事项

1、固定资产网约报销的填写方式如下：

（1）办公家具：登记地点：国资办；单据号：登记表右上角单据号带“J”标识；填写时：可直接在填写栏填入相应金额。

（2）通用设备：“必赢bwin唯一官方仪器设备购进登记表”中财政分类为“通用设备”的资产，填写时：点击填写栏跳出相应对话框，在填写框中填入资产单据号并查询（只需填写相应编号数字无需填写字母），选择相应选项并保存。

（3）专用设备：“必赢bwin唯一官方仪器设备购进登记表”财政分类为“专用设备”的资产，填写时：点击填写栏跳出相应对话框，在填写框中填入资产单据号并查询（只需填写相应编号数字无需填写字母），选择相应选项并保存。

（4）图书资料：购置按固定资产管理的各类图书、资料的支出，登记地点：图书馆，填写时：可直接在填写栏填入相应金额。

（5）其他资产：办理固定资产的软件及无形资产等，填写时：点击填写栏跳出相应对话框，在填写框中填入资产单据号并查询（只需填写相应编号数字无需填写字母），选择相应选项并保存。

注意：上述（2）、（3）、（5）条资产类别填写时格式如下：

多个资产单据号输入时以英文逗号“,”隔开。例如：17000001,17000009。连续资产单号输入时以“-”隔开。例如：17000010-17000019。

2、提交固定资产网约报销材料时，应按学校相关规定提供票据、清单明细或订单、支付记录、相关资产管理部门的资产登记表、合同等相关附件材料。

四、其他事项

1.本通知涉及的报销业务自即日起开始执行。

2. 本通知涉及的业务由财务处负责解释。

必赢bwin唯一官方财务处

2017年2月17日

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